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Module de gestion de matériels pour Paheko
Ce module permet de gérer les matériels de l'association: stock, entrées, sorties, classés par catégorie.
Démarrage
- Il faut commencer par créer des catégories de matériel (ex: Audiovisuel, Informatique, Mobilier, ...).
- On peut ensuite ajouter des matériels à l'aide du bouton « Ajouter un nouveau matériel ».
Onglets
Inventaire
Liste les matériels quiappartiennent à l'association dans un onglet et ceux présents temporairement dans un autre
Matériels permanents
Inventaire des matériels propriété de l'association (achat, don reçu, ...).
Pour chaque matériel appartenant à l'association on trouve plusieurs boutons :
- « Modifier » permet de changer la catégorie ou de corriger le libellé du matériel.
- « Historique » affiche l'historique des mouvements d'un matériel.
- « Entrée » permet de saisir une nouvelle entrée d'un matériel
- « Sortie » permet de saisir une nouvelle sortie d'un matériel ; ce bouton n'est visible que si la quantité disponible dans l'association est positive.
- « Retour » permet de saisir un retour de matériel sorti temporairement de l'association ; ce bouton n'est visible que si la quantité de matériel sorti temporairement est positive.
Matériels temporaires
Inventaire des matériels présents temporairement dans l'association (location, emprunt, ...).
Pour chaque matériel présent dans l'association on trouve plusieurs boutons :
- « Modifier » permet de changer la catégorie ou de corriger le libellé du matériel.
- « Historique » affiche l'historique des mouvements d'un matériel.
- « Entrée » permet de saisir une nouvelle entrée d'un matériel
- « Retour » permet de saisir un retour de matériel entré temporairement dans l'association.
Historique des mouvements
Historique des mouvement d'un matériel Pour chaque mouvement, on trouve 3 boutons :
- « Supprimer » le mouvement.
- « Modifier » certains éléments du mouvement.
- « Dupliquer » permet de faire une copie d'un mouvement en modifiant certains éléments.
Historique
Affiche l'historique global des mouvements classés du plus récent au plus ancien ; on peut trier les mouvements et les filtrer par catégorie de matériel
Archives
Liste les matériels dont il ne reste plus d'exemplaire dans l'aasociation ; possibilité de consulter l'historique des mouvements et de remettre le matériel en service
Configuration
Il y a plusieurs types d'entrée et de sorties prédéfinies (Achat, Location, Vente, ...) mais il est possible d'en ajouter d'autres.
Droits d'accès
Le module est accessible uniquement pour les membres ayant au moins le droit d'écriture en gestion des membres.